Rate this post

Siapkan hosting email di Office 365

Setup Email Hosting di Office 365

Office 365 adalah layanan produktivitas dari Microsoft, berbagai perangkat lunak untuk mempermudah pekerjaan tersedia di sana. Jika sebelumnya kita hanya mengenal Microsoft Office yang terdiri dari Excel, PowerPoint, Word dan Outlook, layanan Office 365 menawarkan lebih dari itu, termasuk layanan hosting email.

Singkatnya, hosting email adalah layanan yang memungkinkan kita menggunakan server email Microsoft tetapi menggunakan domain kita sendiri. Misalnya saya ingin memiliki alamat email info@urbandigital.id, jika sebelumnya Microsoft meminta pengguna membayar $5 per bulan per pengguna, kali ini layanan tersebut digabungkan menjadi paket Office 365 Business Essential ke atas.

Menyiapkan email di Office 365 sangat mudah. Pertama, pastikan Anda berlangganan Office 365 Business Essential ke atas dan memiliki domain. Jadi bagi Anda yang memiliki Office 365 Personal atau Home, fitur ini tidak bisa digunakan.

Jika ya, Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

Buka browser dan masukkan http://portal.office.com. Kemudian masuk dengan akun Office 365 Anda (bagi mereka yang tidak tahu cara mendaftar ke Office 365, kami akan menulis tentang itu di artikel lain).

Setelah Anda berhasil masuk, klik ikon kotak-kotak di sudut kiri atas dan pilih Admin (lihat gambar).

Pengaturan email Office 365

Setelah Anda berhasil masuk, lihat opsi di sebelah kiri. Pilih “Pengaturan” dan Anda akan dibawa ke halaman wizard penyiapan hosting email. Anda tinggal menekan tombol “Start Setup” lalu klik “Let’s get start”.

Panduan penyiapan Office 365

Pada langkah selanjutnya, masukkan nama domain Anda pada kolom yang tersedia lalu pilih “Next”.

Office 365 kemudian memverifikasi bahwa domain tersebut benar-benar milik Anda. Untuk melakukannya, tambahkan data TXT yang disediakan oleh Office 365.

txt menyimpan office 365

Buka pengelola domain Anda. Di sinilah Anda membeli domain (mis. name.com, GoDaddy, dll.). Di sana Anda memilih domain yang terdaftar di Office 365 (langkah sebelumnya) dan pilih catatan DNS. Di bawah Type, pilih TXT, di bawah Responses masukkan nilai TXT yang sebelumnya disediakan oleh Office 365, dan klik Add Record.

entri txt

Setelah ditambahkan, kembali ke halaman penyiapan Office 365 dan klik Verifikasi. Jika sudah diverifikasi, Anda dapat memilih “Lanjutkan”. Proses verifikasi bergantung pada penyedia domain Anda dan dapat memakan waktu beberapa menit atau lebih lama.

Pada langkah selanjutnya, tambahkan pengguna dengan memasukkan nama dan alamat email yang diinginkan. Kemudian pilih “Tambahkan pengguna ini”. Setelah Anda selesai menambahkan pengguna, pilih Berikutnya. Anda akan menerima informasi ketika Anda telah berhasil menambahkan pengguna.
Tambahkan pengguna di office 365
Tambahkan pengguna di office 365

Pada langkah selanjutnya Anda akan diminta lagi untuk menambahkan DNS record di domain manager. Cukup pilih “Next” dan Anda akan disajikan dengan dua pilihan. Saran saya, pilih opsi kedua yaitu “Tidak, saya memiliki situs web yang sudah ada atau saya lebih suka mengelola catatan DNS saya sendiri” lalu “Selanjutnya”.

Lihat juga
Cara membuat polling di grup WhatsApp dengan fitur reaksi emoji
dalam aplikasi

Pengaturan DNS

Pada langkah selanjutnya, pilih layanan yang ingin Anda gunakan dengan mencentang kotak di atas. Ada tiga opsi yang telah diaktifkan. Jika Anda ingin menggunakan semuanya, pilih saja “Next”.

Setelah itu, Anda akan mendapatkan informasi tambahan yang dapat Anda tambahkan ke catatan DNS di pengelola domain. Masukkan record yang disediakan oleh Office 365. Caranya sama dengan verifikasi domain pada langkah sebelumnya di atas. Dalam hal ini, pilih “Oke, saya telah menambahkan catatan”. Office 365 sedang ditinjau kembali.

Jika sudah terverifikasi, Anda sudah bisa menggunakan email tersebut. Anda dapat menggunakan klien email Outlook atau klien email lainnya yang mendukung Exchange / Office 365.

Sumber :