Langkah gampang pahami data dengan memvisualkannya jadi diagram. Ada beberapa alat yang bisa dipakai untuk mengganti tabel jadi diagram, satu diantaranya Microsoft Excel.

Langkah membuat diagram di Excel cukuplah sederhana. Apabila sudah ada datanya cukup masukan lalu tentukan wujud diagram yang diharapkan. Adapun tipe diagram yang ada di Microsoft Excel bervariatif. Bahkan juga ada pada Excel 2007 atau versus terbaru Excel 365.

Tipe dan wujud diagram di Microsoft Excel

Excel sediakan beragam jenis wujud diagram yang terdiri dari enam tipe. Berikut rinciannya:

Diagram column berwujud garis dengan sumbu vertikal dan horizontal. Diagram ini pas untuk menyuguhkan perbedaan satu kelompok data dalam kurun waktu, jumlah, dan nilai.
Diagram bar berbentuk bar tangkai. Diagram ini dipakai untuk tampilkan perbedaan antara poin pada sumbu vertikal dan nilainya di sejauh sumbu horizontal.
Line chart berbentuk diagram garis yang tampilkan data distribusi secara rata. Diagram ini biasa dipakai untuk data terus-menerus yang memerlukan periodisasi dari hari ke hari.
Diagram pie berwujud bundar dan biasa dipakai pada data prosentase atau besaran sisi tertentu.
Diagram tempat sama dengan line chart. Diagram ini juga kerap diterapkan pada data yang memerlukan kurun waktu. Tetapi perannya bisa juga menolong memperlihatkan jalinan antara sisi keseluruhannya.
Surface ialah diagram yang bisa ubah data jadi wujud 3D dan memperlihatkan gabungan antara kelompok data. Warna dan skema pada diagram ini memperlihatkan tempat dengan nilai dalam bentang yang serupa.

Langkah membuat diagram di Excel

Sesudah ketahui diagram dan perannya, karena itu kamu bisa pilih mode yang paling sesuai data. Seterusnya, turuti langkah membuat diagram di Microsoft Excel ini.

1. Alihkan tabel data ke Microsoft Excel
Bila datamu tidak berada di Microsoft Excel, karena itu harus dipindah lebih dulu. Triknya, tulis data > lalu membuka Microsoft Excel > dan tentukan paste atau paste khusus di baris dan kolom seperti keinginan.

Sesudah masuk di sheet Microsoft Excel berikan info baris atau kolom. Tahapan membuat ini perlu dikerjakan supaya tidak salah menerjemahkan sumbu pada diagram yang dibikin.

2. Sorot semua data > Insert > tentukan diagram
Tentukan semua data dengan memblok atau menyoroti baris dan kolom yang berisi data. Isi info lalu membuka tab ‘Insert’ dalam menu bar.

Pada tab ‘Insert’ kamu akan mendapati beragam icon yang sebagai wakil beberapa jenis diagram. Tentukan salah satunya yang sesuai wujud data seperti sudah disebut sebelumnya.

Jika kebingungan, pakai menu ‘Recommended Charts’ untuk memperoleh tipe diagram yang sama sesuai dan pas untuk menerjemahkan data. Penyeleksian wujud diagram yang pas bisa memudahkan visualisasi dan pengartian data.

3. Tambah judul diagram
Demikian pilih wujud diagram Excel akan secara automatis menyuguhkan data berbentuk visual. Tetapi umumnya diagram itu belum berisi info hingga kamu perlu menambah judul supaya lebih gampang dimengerti.

Untuk judul, pakai kata yang terang dan padat agar diagramnya pas dan terang. Lantas, kamu bisa juga sesuaikan kembali info pada masing-masing point diagram.

4. Mengatur dan samakan diagram

Sesudah sukses ikuti langkah membuat diagram di Excel, seterusnya sesuikan kembali ukuran, wujud, design, sampai komponen yang berada di dalamnya. Selanjutnya, mengatur juga diagram sampai peletakan, info, dan visual didalamnya pas dan gampang dicapai.

Penataan dan peralihan letak diagram dapat dilaksanakan lewat tab ‘Desain Bagan’ dalam menu bar. Agar semakin detilnya, baca keterangan ini.

Langkah ubah diagram di Excel

Sesudah diagram dibikin seringkali ada banyak hal yang penting diganti. Baik dari wujud, info, atau nilai diagram.

Bila demikian, kamu tak perlu harus membuat diagram baru. Excel sediakan feature koreksi yang memungkinanmu untuk menata ulang diagram yang sudah dibikin.

1. Menambah komponen diagram

Menambah komponen diagram bisa menolong memudahkan visualisasi data. Bila ingin menambah komponen, cukup turuti cara berikut ini:

Click diagram untuk munculkan menu ‘Desain Bagan’ pada bagian menu bar
Tentukan ‘Tambahkan Komponen Bagan’ yang dapat dijumpai di paling kiri tool bar
Click menu dropdown sama sesuai komponen yang ingin dipertambah

2. Mengganti style dan warna diagram

Style dan warna diagram dapat diganti agar gampang diperbedakan. Langkahnya:

Click diagram untuk munculkan menu ‘Desain Bagan’ pada bagian menu bar
Tentukan ‘Ubah Warna’ pada bagian window grup untuk mengganti warna atau tentukan model yang ada di jendela style untuk mengganti design diagram

3. Mengganti baris jadi kolom atau kebalikannya

Microsoft Excel sediakan pilihan untuk mengganti wujud data dari baris jadi kolom, atau kebalikannya. Menu ini dapat diketemukan pada bagian kanan menu pengubah style diagram.

Triknya, cukup click diagram > ‘Desain Bagan’ > Ganti Baris/Kolom. Seterusnya, Excel akan automatis mengganti wujud data dalam diagram.

4. Sesuaikan ukuran font legenda

Info diagram yang terlampau besar bisa tutupi penampilannya. Maka dari itu kamu dapat sesuaikan ukuran font. Triknya,

Click masing-masing info diagram yang ingin diganti ukuran font-nya
Membuka menu Home
Click pilihan ukuran font untuk munculkan dropdown angka, tentukan ukura yang sama sesuai
Beberapa langkah di atas bisa juga kamu pakai untuk sesuaikan warna, tipe font, dan batasan garis.

Langkah membuat diagram di Excel ini lumayan gampang dituruti. Untukmu yang kerap mendeskripsikan data dapat ikuti langkah di atas supaya diagram terhidang secara baik. Mudah-mudahan berguna!

Sumber :